Die Verantwortlichen im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen sind:
Gehrenstraße 11a
78576 Emmingen-Liptingen
Deutschland
Tel.: +49 (7465) 929 678 - 0
E-Mail: info @cleancontrolling.de
www.cleancontrolling.com
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Gastonia, NC 28054 U
Phone: +1 704 819 8574
E-Mail: sales
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Stand: B vom 1. Februar 2022
Unsere Website kann grundsätzlich ohne Registrierung besucht werden. Dabei werden Daten wie beispielsweise aufgerufene Seiten bzw. Namen der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit zu statistischen Zwecken auf dem Server gespeichert, ohne dass diese Daten unmittelbar auf Ihre Person bezogen werden.
Sofern innerhalb unserer Website die Möglichkeit zur Eingabe persönlicher Daten besteht (beispielsweise in unserem Kontaktformular), so erfolgt die Eingabe dieser von Ihrer Seite auf freiwilliger Basis. Die erforderlichen Pflichtangaben sind dabei deutlich gekennzeichnet und werden für den jeweiligen Dienst und seine Personalisierung benötigt.
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:
Zusätzlich werden die IP Adressen der anfragenden Rechner protokolliert. Weitergehende personenbezogene Daten werden nur erfasst, wenn der Nutzer der Website und/oder Kunde Angaben freiwillig, etwa im Rahmen einer Anfrage oder Registrierung oder zum Abschluss eines Vertrages oder über die Einstellungen seines Browsers tätigt. Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist bzw. im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:
Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Alternativ ist eine Kontaktaufnahme auch über E-Mail oder Telefon möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail bzw. Telefon übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation und sich daraus eventuell ergebenden geschäftlichen Kontakten zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, verwendet.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO noch gültig.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
Ergibt sich durch die Kontaktaufnahme weitere geschäftliche Prozesse (Vertrag, vorvertragliche Maßnahmen) werden die Daten, die für die Durchführung des Vertrages erforderlich weiterhin gespeichert. Die Dauer der Aufbewahrung ergibt sich dann aus den vertraglichen oder gesetzlichen Vorgaben (bspw. gesetzliche Aufbewahrungsfrist). Solche Vertragsdaten werden daher bei uns regelmäßig zehn Jahre aufbewahrt.
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Der Widerruf hat schriftlich per E-Mail an die oben genannten E-Mail Adressen zu erfolgen. Nimmt der Nutzer per E-Mail-Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Gleiches gilt für die Kontaktaufnahme per Telefon. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit sich für die angebotenen Veranstaltungen wie Fachtagungen und Seminare anzumelden. Es werden bei der Registrierung für die Teilnahme zur Veranstaltung folgende Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt (Muss-Felder sind dabei deutlich gekennzeichnet):
(1) Vorname und Nachname
(2) Funktion
(3) Firma
(4) Strasse
(5) PLZ, Stadt, Land
(6) E-Mail-Adresse
(7) Telefonnummer
(8) Bemerkungen
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Für die Bestätigung der Anmeldung erhalten Sie ein E-Mail mit einem Bestätigungslink für die verbindliche Bestätigung der Anmeldung. Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für Anmeldung der Teilnahme an der Veranstaltung und für die Auftragsbestätigung und Rechnungsstellung verwendet.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung und Rechnungsstellung der Anmeldung zur Veranstaltungs-Teilnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch der Anmeldung zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO noch gültig.
Ergibt sich durch die Anmeldung weitere geschäftliche Prozesse (Vertrag, vorvertragliche Maßnahmen) werden die Daten, die für die Durchführung des Vertrages erforderlich weiterhin gespeichert. Die Dauer der Aufbewahrung ergibt sich dann aus den vertraglichen oder gesetzlichen Vorgaben (bspw. gesetzliche Aufbewahrungsfrist). Solche Vertragsdaten werden daher bei uns regelmäßig zehn Jahre aufbewahrt. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Der Widerruf hat schriftlich per E-Mail an die Adresse: service zu erfolgen. Nimmt der Nutzer per E-Mail-Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Gleiches gilt für die Kontaktaufnahme per Telefon. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Anmeldung gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht. @cleancontrolling.de
Auf dem CleanControlling Portal besteht für Kunden der CleanControlling GmbH die Möglichkeit sich für den digitalen Zugang zu seinen Analysedaten, Protokollen, Prüfvorschriften und Auswertungen zu registrieren. Die Freigaben des Zugangs erfolgt nach Prüfung durch die CleanControlling GmbH.
Sofern der spezifische Ansprechpartner (Mitarbeiter des Kunden) in unserem Kundenaccount hinterlegt ist, erfolgt die Freigabe für das CleanControlling Portal durch uns. Erteilen wir die Freigabe, so kommt ein Nutzungsvertrag mit dem Kunden zustande. Die Freigabe bezieht sich auf den jeweiligen Mitarbeiter des Kunden, spezifiziert durch seine individuelle Firmen-e-mail-Adresse, und durch die Firmendaten und Kunden-Nr. des Kunden.
Es werden bei der Registrierung für den Zugang zum CleanControlling Portal folgende Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt (Muss-Felder sind dabei deutlich gekennzeichnet):
(1) individuelle Firmen-E-Mail-Adresse
(2) Vorname und Nachname
(3) Land/Region
(4) Firmenname
(5) Firmenstandort
(6) Kundennummer
(7) Telefonnummer
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Bereitstellung des Zugangs zum CleanControlling Portal verwendet.
Die Erhebung der E-Mail-Adresse, Firmendaten und und eventuell sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Registrierungsvorgangs dient dazu, einen Missbrauch der Dienste zu verhindern.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Registrierung zum CleanControlling Portal durch den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die oben genannten Daten des Nutzers werden demnach solange gespeichert, wie der Zugang zum CleanControlling Portal aktiv ist.
Eine Registrierung des Nutzers ist für das Bereithalten der Inhalte und Leistungen auf unserem CleanControlling Portal erforderlich. Nach Beendigung der Nutzung des Zugangs durch den Nutzer werden die Daten gelöscht. Die Nutzung des Portals ist in den Allgemeinen Nutzungsbedingungen CleanControlling Portal geregelt, die mit der Registrierung durch den Nutzer akzeptiert werden.
Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt.
Zudem werden folgende Daten bei der Anmeldung erhoben (Muss-Felder sind dabei deutlich gekennzeichnet):
(1) Anrede
(2) Vorname und Nachname
(3) E-Mail-Adresse
(4) Firma
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von Newslettern keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet.
Die Erhebung der E-Mail-Adresse des Nutzers dient dazu, den Newsletter zuzustellen. Die Erhebung eventuell sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletters durch den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die oben genannten Daten des Nutzers werden demnach solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist.
Eine Registrierung des Nutzers ist für das Bereithalten bestimmter Inhalte und Leistungen auf unserer Website erforderlich.
Zu Zweck der Abmeldung der Newsletter ist auf der Webseite ein Link zu einem An- und Abmeldeformular hinterlegt mit dem ihre Daten für die An- bzw. Abmeldung erfasst werden.
Sie erhalten bei der Anmeldung eine Bestätigungs-Email mit Angabe der Daten, die erfasst wurden.
Bei der Abmeldung erhalten Sie auch eine Bestätigungs-Email, die die Abmeldung bestätigt.
Zum Zeitpunkt der Registrierung werden zudem folgende Daten gespeichert:
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(2) Datum und Uhrzeit der Registrierung
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In unserem Auftrag verwendet Google die erzeugten Informationen, um Ihre Nutzung unserer Seite auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für unsere Seite zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers verhindern (siehe nächster Abschnitt). Durch die Nutzung unserer Seite erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.
Zur vollständigen Erfüllung der gesetzlichen Datenschutzvorgaben haben wir mit Google einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung abgeschlossen.
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